Mỗi dịp Tết, doanh nghiệp thường chuẩn bị những phần quà để gửi đến nhân viên, khách hàng và đối tác như một lời cảm ơn sau một năm đồng hành. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn những mẫu hộp có sẵn, nhiều doanh nghiệp hiện nay muốn tạo ra một hộp quà mang dấu ấn riêng của thương hiệu.
Đó có thể là màu sắc quen thuộc của doanh nghiệp, logo được đặt tinh tế trên hộp, một câu chúc Tết riêng hoặc cách kết hợp sản phẩm phù hợp với người nhận. Đây chính là lý do thiết kế hộp quà Tết theo yêu cầu ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Nhưng để một ý tưởng trên giấy trở thành một hộp quà hoàn chỉnh không chỉ đơn giản là thiết kế một chiếc hộp. Quá trình này cần có sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp, từ việc xác định nhu cầu, lựa chọn sản phẩm cho đến duyệt mẫu và hoàn thiện thành phẩm.
Bắt đầu từ câu chuyện doanh nghiệp muốn gửi gắm
Một hộp quà Tết theo yêu cầu thường bắt đầu từ một ý tưởng khá đơn giản: doanh nghiệp muốn món quà của mình trông như thế nào và muốn người nhận cảm nhận điều gì khi nhận được món quà đó.
Có doanh nghiệp muốn giữ nét truyền thống với màu đỏ, vàng và những họa tiết quen thuộc của ngày Tết. Có doanh nghiệp lại thích phong cách hiện đại, tối giản để phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Với quà dành cho khách hàng và đối tác, thiết kế thường được chú ý nhiều hơn đến sự chỉn chu và nhận diện thương hiệu; trong khi quà dành cho nhân viên có thể ưu tiên sự gần gũi và thiết thực.
Ngay từ bước này, doanh nghiệp cũng nên xác định ngân sách và số lượng dự kiến. Đây là hai yếu tố ảnh hưởng khá nhiều đến cách lựa chọn sản phẩm, kích thước hộp và phương án thiết kế sau đó.
Sản phẩm bên trong cũng là một phần của thiết kế
Khi nói đến hộp quà Tết custom, nhiều người thường nghĩ trước tiên đến kiểu dáng và hình thức bên ngoài. Tuy nhiên, sản phẩm bên trong cũng góp phần quyết định hộp quà sẽ được thiết kế như thế nào.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn các loại hạt dinh dưỡng như macca, óc chó, hạnh nhân, hạt dẻ cười hoặc hạt điều, kích thước và bao bì của từng sản phẩm sẽ cần được tính toán để sắp xếp hài hòa trong hộp. Những sản phẩm như xoài sấy hoặc nho khô cũng có thể được kết hợp để tạo thêm sự đa dạng.
Vì vậy, việc chọn sản phẩm nên được thực hiện song song với việc lên ý tưởng bao bì. Một hộp quà đẹp không chỉ nằm ở phần vỏ hộp mà còn ở cách các sản phẩm bên trong được bố trí và kết hợp với nhau.
Từ ý tưởng đến bản thiết kế riêng
Sau khi thống nhất được sản phẩm và phong cách mong muốn, ý tưởng bắt đầu được chuyển thành thiết kế cụ thể.
Đây là lúc màu sắc thương hiệu, logo, hình ảnh và thông điệp Tết được đưa vào hộp quà. Logo có thể xuất hiện ở vị trí dễ nhận biết nhưng không nhất thiết phải chiếm quá nhiều diện tích. Một câu chúc ngắn hoặc họa tiết mang không khí Tết cũng có thể giúp hộp quà trở nên có câu chuyện hơn.
Điều quan trọng là thiết kế riêng không có nghĩa là đưa thật nhiều thông tin thương hiệu lên hộp. Một thiết kế tốt vẫn cần giữ được sự cân đối giữa nhận diện doanh nghiệp và vẻ đẹp của một món quà Tết.
Duyệt mẫu - bước giúp ý tưởng gần với thành phẩm hơn
Sau khi có bản thiết kế, doanh nghiệp sẽ cần xem xét và điều chỉnh trước khi sản xuất hàng loạt. Đây là giai đoạn khá quan trọng bởi những gì nhìn đẹp trên bản thiết kế chưa chắc đã hoàn toàn giống khi trở thành một chiếc hộp thực tế.
Màu sắc có thể thay đổi khi in, kích thước hộp có thể cần điều chỉnh để vừa với sản phẩm, hoặc vị trí logo có thể chưa thật sự cân đối. Vì vậy, nếu có điều kiện, doanh nghiệp nên xem mẫu thực tế trước khi chốt.
Đây cũng là lúc hai bên thống nhất lần cuối về sản phẩm bên trong, cách sắp xếp, chất liệu hộp, thông tin in ấn và những yêu cầu riêng của đơn hàng.
Từ mẫu được duyệt đến hàng loạt thành phẩm
Khi mẫu cuối cùng đã được thống nhất, đơn vị cung cấp mới tiến hành sản xuất và chuẩn bị số lượng lớn.
Với đơn hàng doanh nghiệp, giai đoạn này cần kiểm soát khá nhiều yếu tố cùng lúc. Hộp phải đúng mẫu đã duyệt, sản phẩm bên trong phải đủ số lượng và việc đóng gói cần đảm bảo các phần quà có hình thức đồng đều.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên dành đủ thời gian cho đơn hàng custom thay vì đặt quá sát Tết. Nếu phát sinh vấn đề về thiết kế, nguyên vật liệu hoặc sản phẩm, việc có thêm thời gian sẽ giúp hai bên chủ động xử lý hơn.
Thành phẩm hoàn chỉnh trước khi đến tay người nhận
Sau khi đóng gói, hộp quà cần được kiểm tra trước khi giao. Đây không chỉ là bước kiểm tra số lượng mà còn là lúc nhìn lại thành phẩm so với mẫu đã thống nhất ban đầu.
Một hộp quà chỉn chu cần đảm bảo từ bên ngoài đến bên trong đều thống nhất: hộp không bị móp méo, thông tin thương hiệu chính xác, sản phẩm được sắp xếp ngay ngắn và số lượng đúng với đơn đặt hàng.
Khi mọi thứ đã hoàn tất, quà Tết có thể được giao đến doanh nghiệp hoặc phân chia theo từng địa điểm, từng nhóm khách hàng và đối tác tùy theo kế hoạch của doanh nghiệp.
MFOOD - Kết hợp sản phẩm trong hộp quà Tết theo nhu cầu doanh nghiệp
Với hộp quà Tết dành cho doanh nghiệp, việc lựa chọn sản phẩm bên trong nên được cân nhắc cùng với thiết kế tổng thể để tạo thành một món quà hài hòa.
MFOOD cung cấp các sản phẩm hạt dinh dưỡng và trái cây sấy, từ những loại hạt quen thuộc như macca, óc chó, hạnh nhân, hạt dẻ cười, hạt điều, hạt bí đến xoài sấy và nho khô. Tùy vào ngân sách và đối tượng nhận quà, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách kết hợp phù hợp thay vì cố định theo một mẫu duy nhất.
Đối với những đơn hàng doanh nghiệp, việc trao đổi từ sớm về số lượng, ngân sách, sản phẩm và mong muốn về hình thức sẽ giúp quá trình lên phương án thuận lợi hơn.
Thiết kế riêng để món quà mang dấu ấn riêng
Điểm đặc biệt của hộp quà Tết theo yêu cầu không chỉ nằm ở việc doanh nghiệp có một chiếc hộp khác với những mẫu có sẵn. Giá trị lớn hơn nằm ở việc món quà có thể thể hiện được hình ảnh và thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến người nhận.
Từ màu sắc, họa tiết, logo cho đến những sản phẩm được lựa chọn bên trong, mỗi chi tiết đều có thể góp phần tạo nên một hộp quà mang dấu ấn riêng.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp có ý định thiết kế hộp quà Tết custom, việc chuẩn bị sớm từ ý tưởng đến mẫu thực tế sẽ giúp có thêm thời gian để lựa chọn, chỉnh sửa và hoàn thiện thành phẩm.
Một hộp quà được chuẩn bị kỹ không chỉ đẹp khi trao đi mà còn giúp lời chúc năm mới của doanh nghiệp trở nên chỉn chu và ý nghĩa hơn.